Tipuri de Bugete Contabile: o Prezentare Cuprinzătoare Prin impunerea unor restricții stricte de cheltuieli, un buget în contabilitate poate ajuta o persoană sau o companie să economisească bani. Puteți folosi software de contabilitate sau chiar doar o foaie de calcul de bază pentru a crea un buget. Stăpânirea numerelor și angajamentul față de buget pe tot parcursul anului sunt cheile unui buget de succes. Acest articol va examina multele tipuri de bugete de contabilitate, precum și motivele și natura bugetelor contabile. În contabilitate, de ce este un buget atât de crucial? Un buget este un instrument util pentru a ține evidența banilor care intră și ies dintr-o casă sau companie. Organizarea și ușurința pregătirii fiscale sunt două dintre multele motive pentru care majoritatea firmelor folosesc bugete. Bugetele sunt utile pentru companiile de toate dimensiunile. Pentru a vă pregăti mai bine pentru viitorul finanțelor dvs., luați în considerare toate cheltuielile dvs. și creați un buget. Expenditurile generale sau costurile specifice pot fi acoperite prin bugete. De exemplu, pentru o companie care intenționează să își extindă numărul de angajați și să înființeze un departament complet nou, ar fi necesar un buget general care să includă atât bugetele de funcționare, cât și cele de muncă. Un buget general este o sumă a tuturor bugetelor mai mici ale unei organizații care, împreună, oferă o vedere generală a cheltuielilor. Tipuri de Bugete Contabile Puteți găsi o mulțime de modele de bugete contabile online, iar există literalmente sute de ele din care puteți alege. Deși multe companii folosesc software-uri de bugetare pentru a ține sub control cheltuielile cu puțin efort din partea lor, este util să cunoașteți multele opțiuni disponibile. Bugetele contabile pot fi clasificate în următoarele categorii: 1. Bugetul de bază Obiectiv: Un buget de bază ar trebui folosit pentru a delimita veniturile și cheltuielile de bază. Dacă aveți o casă sau conduceți o companie, un buget simplu pe care îl puteți crea într-o foaie de calcul sau folosind un șablon vă poate servi. Beneficii: Majoritatea persoanelor pot folosi cu ușurință bugetele de bază deoarece sunt simple și flexibile. Utilizare adecvată: Un buget de bază este util pentru a delimita informațiile contabile de bază, cum ar fi cheltuielile personale sau ale micilor companii. 2. Planul de cheltuieli prioritare Obiectiv: Un buget pe termen scurt este creat pentru a ajuta persoanele sau companiile să facă planuri pentru costuri care sunt cu mai puțin de un an în viitor și să își gestioneze mai eficient finanțele. Intervalul de timp pentru acesta poate varia de la o săptămână la mai multe luni. Beneficiile creării unui buget pe termen scurt includ o imagine mai clară a cheltuielilor imediate, a obiectivelor financiare pe termen scurt și a veniturilor imediate. Utilizări adecvate: Plătirea datoriilor pe termen scurt sau economisirea pentru o achiziție importantă sunt două utilizări excelente pentru un buget pe termen scurt. 3. Planul de cheltuieli predefinite Scopul respectării unui buget stabilit este de a ține sub control cheltuielile atunci când există puține șanse de schimbare bruscă a veniturilor sau cheltuielilor. Beneficii: Un beneficiu al unui buget stabil este că arată veniturile și cheltuielile într-un mod direct. Cel mai bun moment pentru folosirea unui buget fix este pentru monitorizarea cheltuielilor și veniturilor regulate atunci când nu vă așteptați la schimbări în niciunul dintre acestea. 4. Un plan pentru banii Bugetele financiare sunt utile pentru a planifica fluxurile financiare de intrare și ieșire pe o perioadă limitată de timp. Un beneficiu al unui buget de numerar este că oferă o vedere mai detaliată a situației financiare limitându-vă atenția la numerarul care intră și iese. Folosiți un buget de numerar atunci când vă așteptați la un volum mai mare de numerar care intră sau iese. 5. Planul flexibil financiar Un buget flexibil este proiectat pentru a se adapta la diferite sume de venituri și cheltuieli, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Beneficii: Un buget flexibil permite mai multa libertate în alocarea fondurilor, ceea ce este util pentru persoane sau companii care experimentează sume fluctuante de activitate financiară. Folosiți un buget flexibil atunci când vă așteptați la sume variabile de venituri și cheltuieli. De exemplu, atunci când o persoană își schimbă locul de muncă și își plătește datoriile sau când o corporație experimentează o creștere. 6. Un buget pentru funcții sau operațiuni Scop: Un subset al bugetului general, cunoscut sub numele de buget de funcționare sau funcțional, este adaptat unei singure funcții a companiei. Beneficii: Spre deosebire de bugetele tradiționale, care se aplică întregii companii, bugetele funcționale sunt adaptate anumitor departamente, operații sau funcții. Dacă doriți să îmbunătățiți eficiența unei funcții sau departamente de afaceri particulare, sau dacă pur și simplu doriți o imagine mai clară a cât de mult cheltuie acea zonă, aceasta este o opțiune excelentă de luat în considerare. 7. Bugetul general Scopul general al bugetului general este să ofere o privire mai completă asupra tuturor veniturilor și cheltuielilor prin consolidarea tuturor bugetelor operaționale. Beneficii: Oferă o imagine generală a costurilor în general. Când să folosim: Un buget general este un instrument util pentru companii pentru a se pregăti pentru cheltuieli generale și pentru a identifica rapid costurile. 8. Alocarea pentru performanță Scopul creării unui buget de performanță este de a evalua cât de bine se descurcă o anumită parte a unei companii și de a stabili dacă investiția a meritat. Beneficiul principal al unui buget de performanță este că ajută la identificarea dacă investițiile aduc un randament al investiției (ROI) concentrându-se pe o anumită parte a unei companii. Când să folosim: Bugetele de performanță sunt excelente pentru a afla ce tehnici de producție sunt costisitoare și ce funcții generează un randament al investiției. Planul de cheltuire neutral Scop: Un buget static este conceput pentru a urmări cheltuielile care sunt stabilite și nu vor fi supuse unor schimbări. Beneficii: Indiferent de schimbările în volumul de vânzări și venituri, bugetele statice vă permit să vă concentrați asupra cheltuielilor stabilite. Pentru cheltuieli statice, aceasta este calea de urmat. De exemplu, un producător de încălțăminte poate ține evidența cheltuielilor sale de depozitare anuale folosind un buget static. zece. Finanțarea pentru angajați Scopul urmăririi costurilor cu forța de muncă raportat la venituri. Beneficii: Bugetul de muncă se referă la o singură cheltuială, munca, în bugetul general, oferindu-vă o imagine mai clară a locului în care se duc banii. Util pentru: Bugetele de muncă ajută companiile să țină sub control cheltuielile cu forța de muncă în general și să se pregătească pentru creșteri sau scăderi viitoare în cererea de forță de muncă. De exemplu, un magazin de retail, în pregătire pentru sezonul aglomerat de Crăciun, ar putea stabili un buget de muncă.