ADS
Zorganizowanie biura domowego to teraz bardziej istotne niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie. Dane analizowane przez Amerykański Urząd Statystyki Pracy wskazują, że wiele firm, które tymczasowo przeniosły pracowników na telepracę, teraz decyduje się na to na stałe, chociaż skutki dla produktywności są różne.
Założenie biura domowego, w którym czujesz się komfortowo, pomoże Ci dostosować otoczenie w celu zwiększenia inspiracji i efektywności oraz pomóc Ci pozostać skoncentrowanym przez cały dzień. W tym artykule przedstawiamy cztery proste etapy organizacji idealnego biura domowego oraz narzędzia, których potrzebujesz, razem z pomysłami na zwiększenie efektywności pracy w domu.
Opisuje biuro domowe. Biuro domowe to wyznaczone miejsce w Twoim domu, które służy pracy. Utworzenie biura w domu pozwala Ci pracować w skoncentrowanej przestrzeni wolnej od zakłóceń. Skonstruowanie stanowiska pracy w Twoim domu pomoże nawet jeśli pracujesz z domu tylko czasami. Dodatkowo dostępny jest odliczenie podatkowe, jeśli pracujesz w domu na pełny etat.
Te proste wskazówki pomogą Ci zorganizować swoje biuro domowe:
Utwórz listę potrzebnych narzędzi. Sporządź listę narzędzi, których będziesz potrzebować do pracy w domu. Rodzaj pracy będzie decydował o narzędziach, których będziesz potrzebować. Jeśli pracujesz jako grafik, na przykład, możesz potrzebować stanowiska dla komputera i dodatkowego biurka lub stołu do rysowania. Możesz potrzebować szafki na dokumenty, jeśli pracujesz jako asystentka administracyjna lub księgowa. Oto kilka rzeczy, które Twoje biuro może wymagać:
Biurko komputerowe Dostęp do Internetu Telefon służbowy Drukarka Dysk zapasowy Niszczarka dokumentów
Twoja firma może dostarczyć Ci pewne wyposażenie – na przykład laptopa – ale większość materiałów będzie zazwyczaj musiałaś/musiałeś zakupić samodzielnie. Sprawdź, czy Twoja firma zapewnia jakieś narzędzia do pracy w domu, czy też musisz je zorganizować sam/a.
Wybierz dedykowane miejsce pracy. Wybierz w domu ciche miejsce lub osobny pokój, zwłaszcza jeśli masz zwierzęta domowe, rodzinę lub współlokatorów. Cicha przestrzeń zapewni Ci prywatność niezbędną do skoncentrowania się na pracy przez cały dzień. Jeśli to możliwe, zastanów się nad pokojem z drzwiami, aby ograniczyć hałas z innych części domu, zwłaszcza jeśli regularnie dzwonisz do innych.
Dodaj elementy stylu. Spersonalizuj swoje biurko zdjęciami, roślinami lub sztuką. Dodanie tych elementów pomoże Ci pracować wygodniej. Zastanów się nad wyborem żywej sztuki, aby zwiększyć energię i przechowuj swoje materiały w pojemnikach, które pasują do twojego stylu. Upewnij się, że styl jest profesjonalny i przyjazny, czy będziesz przyjmować klientów w swoim biurze domowym czy też używać wideorozmowy.
Zorganizuj swoje stanowisko pracy. Utrzymanie swojej produktywności może być znacznie zwiększone przez utrzymanie porządku w biurze domowym. Aby oszczędzić miejsce i uporządkować swoje stanowisko pracy, rozważ przejście na bezprzewodowe opcje, takie jak mysz i klawiatura bezprzewodowa. Jeśli masz dużo papierowych dokumentów, kup szafkę na dokumenty, aby pomóc uniknąć bałaganu na biurku.
Użyj segregatorów w kolorze, aby zaoszczędzić czas na odnalezienie potrzebnych dokumentów. Jako zdalny menedżer marketingu, na przykład, możesz kolorystycznie oznaczyć swoje pliki, aby zidentyfikować, które dokumenty należą do aktywnych klientów. Posortuj każdego aktywnego klienta alfabetycznie według nazwiska lub imienia, a następnie podziel dokumenty za pomocą zakładki w tym samym kolorze, co segregator.
